Recepție marfă · Pro și Rețea

NIR automat restaurant: din fotografie, PDF sau XML e-Factura, în gestiune după confirmare

Factura de marfă ajunge ca poză, PDF sau XML e-Factura. H.E.S.T.I.A. extrage produsele, le potrivește cu catalogul din sistemul de gestiune, iar tu confirmi liniile. Abia apoi, pe Syrve, NIR-ul se scrie în Syrve. Funcția e în pachetele Pro și Rețea — trial-ul de 21 de zile pornește pe Pro.

Problema

Recepția se bate de mână, deși factura e deja pe telefon sau în XML.

O notă de recepție corectă cere aceleași linii de pe factură, aceleași cantități și aceleași prețuri, puse în catalogul din RMS. Când le transcrii, greșelile de cantitate și de preț ajung în stoc și în costul de achiziție.

Aceeași factură, de două ori

Documentul există deja — fotografiat, PDF sau XML e-Factura. Recepția din gestiune se tastează separat, linie cu linie.

Prețul greșit se duce în food cost

Ultimul cost din NIR alimentează comparația între furnizori și costul mâncării. O linie greșită la recepție strică ambele calcule.

Confirmarea rămâne la om

Automatizarea extrage, nu semnează în locul tău. Fără verificare, o potrivire greșită de articol ar intra în stoc.

Cum rezolvă H.E.S.T.I.A.

Foto, PDF sau XML → confirmare → NIR în gestiune.

Încarci documentul. H.E.S.T.I.A. citește liniile, le leagă de articolele citite din POS/RMS și îți arată un draft. Pe Syrve, după confirmare, NIR-ul se scrie în Syrve, unde trăiește evidența stocului. Pe celelalte sisteme, vezi și verifici liniile în H.E.S.T.I.A.; nu se scrie nimic în sistemul tău.

1. Încarci documentul

Fotografie a facturii, PDF sau XML e-Factura (inclusiv arhiva ZIP cu factura și semnătura). Semnătura singură nu e factură.

2. Verifici draft-ul

Produsele, cantitățile și prețurile pot fi corectate înainte de trimitere. Nimic nu se scrie în Syrve fără confirmarea ta.

3. Pe Syrve, NIR-ul se scrie în Syrve

Pe Syrve, documentul confirmat devine recepție în Syrve. H.E.S.T.I.A. nu ține o evidență paralelă de stoc.

Ce este și ce nu este

Recepție din documentul tău, nu o suită SPV.

H.E.S.T.I.A. pregătește NIR-ul din fișierul pe care îl încarci. Nu înlocuiește spațiul privat virtual ANAF și nu pretinde că acoperă emiterea, validarea sau arhivarea completă a e-Factura.

Ce face

Extrage liniile din fotografie, PDF sau XML e-Factura, le leagă de catalogul citit din sistemul de gestiune și, pe Syrve, după confirmare, scrie NIR-ul în Syrve. Costurile din recepție ajung apoi în comparația prețurilor furnizorilor și în food cost.

Ce nu face

Nu este o suită completă SPV. Nu emite facturi, nu validează la ANAF tot fluxul de e-Factura și nu înlocuiește programul de gestiune. Evidența rămâne în RMS — vezi gestiunea de stoc.

Pachet

Funcție Pro și Rețea, nu Start.

NIR-ul din fotografie, PDF sau XML e gated pe capacitatea de inventar: Pro (449 lei/lună) și Rețea. Start nu include acest flux. Trial-ul de 21 de zile pornește pe Pro, deci poți testa recepția din factură înainte de plată. Același pachet include și inventar din fotografie. Detalii pe pagina de prețuri.

Întrebări

Ghid: NIR la restaurant — când e obligatoriu și cum îl completezi corect pentru materii prime.

Din factură, în gestiune — după ce confirmi.

Începe trial-ul Pro

21 de zile gratuite. NIR-ul din fotografie, PDF sau XML e-Factura e inclus în Pro, nu în Start.

Creează cont

Sau consultați prețurile

Start 199, Pro 449, Rețea de la 3 locații. Comparați pachetele înainte de trial.

Vedeți prețurile